随着长三角一体化发展战略的深入实施,启东市人才流动量日益增大,档案的批量调转也更加频繁。启东市人才服务中心全新重点打造档案电子化信息系统,全面落实档案电子标签管理,提升档案的高效服务。
一是做好库房实体档案和系统数据比对工作。对库房7.8万份档案的基本信息(如姓名、性别、身份证号码、出生日期、毕业院校、专业、毕业时间),在信息系统进行了全面核对、补充完善;
二是档案精细化管理。逐一更换档案袋、放置电子标签、打印条形码标签粘贴,精确盘点上架;
三是库房硬件设备与软件系统数据匹配。目前结合手持扫描设备、门禁系统、档案管理软件系统,实现所有档案一体化管理;
四是启用省人社一体化平台新系统,做好库房档案整体数据迁移,毕业生档案转进、转出,档案相关证明出具等工作。
据初步统计,一季度接收大中专毕业生档案380份、转出档案278份、出具调档函145份、办理档案核实55份。窗口接待查档服务500余人次,调阅档案300余册,接受电话咨询450余人次,为高校毕业生提供了更高效、更精准、更便捷的服务。