金风送凉爽,开学季繁忙。九月,市政务服务大厅教育窗口迎来了转学审批工作高峰,教育窗口工作人员始终坚持把办事群众是否方便、人民群众是否满意作为一切工作的出发点和立足点,以爱岗履责、全心为民为抓手,以简化办事程序、提高工作效率为重点,不断拓展窗口服务面,不断延伸窗口服务链。窗口着力做好转学审批、学生注册等工作,确保让每一个学生都能如期开始新的学习生活。
一、热心服务,以礼待人
“你好,请问需要办理什么业务?” 一个微笑,一声问候,拉近了人与人之间的距离。 “请稍微等一等,我们将尽快为你办理”,架起了窗口内外互相理解的桥梁。把办理转学、休学的服务信息向社会全方位公开,让群众全面了解办理事项,办事舒心、省心。许多外来务工人员为子女办理新生入学或转学登记,窗口人员细致解答疑问,查验证件,认真填写表格,将资料录入系统。在窗口工作人员的引导下,窗口办事井然有序。
二、耐心倾听,包容理解
“你好,这个审批表需要转入学校所在地教育部门先盖章。”“那可怎么办?我今天请假专门从外地赶回来的,而且马上就要坐车回去,能不能先帮我盖一下章?”来窗口办理转学审批的有外来人员,对程序不甚了解,材料手续不全等问题一时难以办理。教育窗口工作人员耐心倾听他们的诉求,合理给予解释,对需补充材料的,务求一次性告知,在不违反原则的前提下,给予办理人员充分的帮助。遇到不理解、有偏见的群众,工作人员尽力安抚情绪,并尽快帮忙处理做好回访,减少不必要的矛盾。
三、细心办理,快捷高效
在实际转学审批办理过程中,还会遇到各地转学审批程序及材料要求不同等特殊情况,教育窗口工作人员凭借过硬的政策理论知识,精湛的业务水平,赢得了办理群众的高度好评。预约服务暖人心,窗口工作人员放弃平时休息时间,接受群众的服务预约,为有特殊情况的办事群众提供耐心细致的服务。工作人员在备忘录上一一记录下不能一步完成的手续,留下联系方式,逐个解决并电话沟通,确保每个来窗口办事的群众满意而归。
为进一步做好教育窗口工作,市教育局领导对窗口工作高度重视,选派优秀人员充实到窗口一线,窗口全体人员认识到位、工作扎实,不断提高群众满意度、幸福感。